I en hyperdigital hverdag er god, beriket, relevant og oppdatert produktinformasjon den beste investeringen du kan gjøre for dine merkevarer. Gode masterdata gir høy avkasting i alle ledd i verdikjeden, også for deg! Lurer du på hvordan?
Gode masterdata er nøkkelen til en vellykket lansering og øker salg og lønnsomhet for alle parter
«Det store kvalitetsløftet» – et viktig bransjesamarbeid
Kravene til mengden masterdata, og kvaliteten på masterdata vil ikke bli mindre – snarere tvert imot. Trenden med økt automatisering, kombinert med økt krav til informasjon både fra konsument, bransjeaktører og myndigheter, fører til strammere krav om at riktige grunndata er tilgjengelig når aktørene trenger det.
Aktørene i bransjen har derfor gått sammen om å heve datakvaliteten, med mål om økt salg og lønnsomhet for alle gjennom å redusere antall feil og mangler i prosessene. Dette er et samarbeid mellom leverandørene, grossistene, kjedene og Tradesolution.
«Tradesolutions ringvirkningsregnskap viser at bransjen totalt sparer over 650 millioner kroner årlig bare ved at vi har etablert en felles struktur knyttet til registrering, vedlikehold og distribusjon av masterdata og bilder.»
Helsesjekken finner du ved å logge deg inn i EPD. Helsesjekken er et fantastisk verktøy å bruke for å følge med på datakvaliteten på egne produkter i EPD og MediaStore. Her får dere fullstendig oversikt over feil, og kan ta action der det trengs.
Helsesjekken har en enkel visuell fremstilling med karakterskala fra A til F. Karakterene beregnes kun ut ifra de siste tre lanseringsvinduene (1 år), mens oversikten viser utviklingen for de siste seks lanseringsvinduene (2 år). To års historikk er nyttig for å se om utviklingen går riktig vei, eller om det er behov for mer fokus på arbeidet med masterdata.
Ta en digital helsesjekk på produktene dine. Klikk her for å lese mer.
Varesikkerhet omhandler feltene «Allergener» og «Næringsinnhold». Det kreves her at informasjonen som registreres i EPD er identisk med det som er påført det fysiske produktet som
møter sluttkunden. Næringsinnhold og allergener skal altså oppgis i EPD akkurat slik som det er oppført på produktet. Dette kontrolleres av EPD Sjekkpunkt som mottar produktet, men
eventuelle avvik vil ikke automatisk korrigeres. Leverandør blir varslet med en feilmerking om at det er avdekket feil eller avvik og leverandøren er selv ansvarlig for å følge opp
og respondere/korrigere på dette.
Det er satt en frist på 3 virkedager for respons på feilmerkingen. Dersom leverandør skulle være uenig i feilmerkingen må leverandør uansett agere og legge inn en respons der det
inkluderes en forklaring/begrunnelse for hvorfor dette ikke er feil, også dette innen 3 virkedager. Dersom det ikke gjøres endringer eller legges inn noen respons innen disse 3
virkedagene, vil det påløpe en ekstra kostnad som vil bli fakturert på nytt hvert kvartal frem til feilen er korrigert og informasjonen er oppdatert.
Dette er en ordning bransjen har blitt enig om, og som skal kompensere for merkostnaden feil og mangler påfører verdikjeden. Tilleggsavgiftene brukes utelukkende til ulike tiltak
som kan bidra til at den samlede datakvaliteten økes (for eksempel kurs, automatisering og forenkling av ulike prosesser, etc.). Husk at du selv kan bidra til å unngå
eventuelle tilleggsavgifter gjennom aktivt arbeide med egne masterdata.
Den blå snakkeboblen på produktkortet indikerer at det er registrert en feilmerking på produktet.
Klikk deg inn på produktet og du vil få en liste over hvilke felt som er feilmerket. Trykker du inn på den ser du tilhørende kommentar. På eksemplet under er det registrert 3
feilmerkinger.
Dersom du mottar en feilmerking må du legge inn en respons/svar. Du har anledning til å avvise feilmerkinger dersom du er uenig og mener at det ikke er noe feil. Da velger du
«avvis» og supplerer med en kommentar.
Dersom du er enig i feilmerkingen og skal rette opp feil, må du først opprette en kladd på produktet for å få mulighet til å redigere. Trykk på «endre data»-knappen øverst til
høyre. Det blir nå opprettet en kladd på produktet og feilmerkingene følger med. Nå kan du redigere informasjonen til korrekt verdi og sende inn til QA for ny kontroll. Dersom
produktet blir godkjent i QA vil feilmerkingen forsvinne fra produktet.
Det er ønskelig at alle nye produkter blir innsendt til Tradesolution for en kontroll av EPD Sjekkpunkt. Dette for å sikre så høy kvalitet som mulig på de masterdata som sendes ut til mottakerne.
Det foreligger et absolutt krav om at alle produkter som skal lanseres, skal innleveres til EPD Sjekkpunkt i henhold til fastsatte STAND-Frister. Det er siste datoen oppgitt i feltet U-3 (uke minus 3, se bildet under) som er tidsfristen på de ulike vinduene. Det er viktig at en eventuell forsinkelse av innlevering til EPD Sjekkpunkt blir varslet da det ellers vil utløse en avgift. Tidslinjen fra STAND er et godt hjelpemiddel som bidrar til å sikre at du ikke går glipp av viktige steg i prosessen. Det er bransjen samlet som har gått sammen om denne tidslinjen og tilhørende tidsfrister og ikke noe som bestemmes av Tradesolution direkte.
Merk at U-3 er frist for innlevering av produktet for kontrollmåling, men også for opplasting av bilder til MediaStore. Dette er altså fristen for opplasting av alle påkrevde bildevinkler av ditt produkt.
Bildet under viser tidslinjen for 2026. Her ser vi for eksempel at fristen for innlevering til EPD Sjekkpunkt og opplasting av bilder til MediaStore i L1-2026, er 30.01.2026
Uforutsette ting kan naturligvis dukke opp i en kompleks produksjonskjede. Dersom det oppstår hindringer eller noe som gjør at dere ikke klarer å levere til tidsfristen, må dette meldes inn i god tid. Dere må selv oppgi en ny frist for når dere kan levere varen til kontrollmåling og det er denne fristen som er gjeldende. Manglende overholdelse av denne fristen uten eventuell varsling om ny forsinkelse, gjør at leverandør blir fakturert for forsinket levering.
For å melde fra om at leveringen blir forsinket går du inn i EPD og velger «Innleveringer» i menyen. Her finner du alle produktene dine og i kolonne nummer 4 kan du trykke på «utsett frist». Da får du opp et lite vindu der du legger inn ny ønsket dato for innlevering til EPD Sjekkpunkt, samt en begrunnelse for utsettelsen. I kolonnen ved siden av kan du utsette fristen for opplasting av bilder dersom det er nødvendig.
For mer praktisk informasjon om innsending av varer til EPD Sjekkpunkt kan du lese HER eller sende en mail til esp@tradesolution.no.
Tilleggsavgiftsordningen tar utgangspunkt dashboardet. De tre områdene «Logistikk», «Bilder» og «Varesikkerhet» gir en snittkarakter hvor snittet utgjør en prosentvis rabatt på den endelige fakturasummen (fakturasummen til disse tre områdene – gjelder ikke avgifter knyttet til manglende overholdelse av frister).
Leverandør belastes per feil (logistikk, bilder og varesikkerhet), men rabatteres dersom det er tidligere er levert godt og snittkarakteren på kvalitet er over B.
Økonomiske forutsetninger og fordeler ved produkter som registreres ved lanseringsvinduer:
Priser kategoriseres deretter i to: «Kvalitetsfeil» og «ikke overholdte tidsfrister»
Ikke overholdt responstid for feilmerkinger = kr 1.000,- pr. feil – Dette belastes på nytt per nye kvartal så lenge feilen ikke rettes. Det vil være en løpende kostnad inntil rettelse og gjelder både feilmerkede felter og feilmerkede mangler på bildevinkler.
Husk at du selv kan bidra til å unngå eventuelle tilleggsavgifter gjennom aktivt arbeide med egne masterdata.
Midlene som samles inn fra avgiftene avsettes i sin helhet til kvalitetsforbedrende tiltak og formål. Disse tiltakene hjelper Tradesolution med å hele tiden utvikle og forbedre løsninger som gjør arbeidet med registrering og vedlikehold av masterdata så smidig og enkelt som mulig. Dette arbeidet bidrar med å sikre at vår felles verdikjede fungerer så optimalt som mulig.
Uansett hva utfordringen eller behovet ditt er, er vi her for å gi deg den nødvendige hjelpen du trenger.
Klikk her for å melde på deg eller din kollega på vårt grunnkurs i EPD.
