4 trinn til gode produktdata
og lanseringer med EPD

Oversikt over alle feltene i EPD-basen gjeldende fra Q2-2022 – EPD Standard 11

Oversikt over nye felt i EPD-basen gjeldende fra Q2-2022 – EPD Standard 11 – Oppsummering

Beskrivelse av hvordan du elektronisk laster data opp og ned til basen  – Quick Guide to EPD API 2018

Søknadsskjema for endring av produktinformasjon – Søknad om endring av produktinformasjon

Kort veiledning om registrering i EPD –  Registrering i EPD

Slik tar du ut en rapport per produkt i EPD – Rapport per produkt

Få kontroll over dine kontrollmålte produkter – Sjekkpunktrapport

Registrering av varegruppe TS Varegruppestandard

Registrering av varegruppe for API TS Varegruppe – detaljert for API

Merk! Vi gjør oppmerksom på at dette er levende dokumenter som endres og oppdateres.

Ta gjerne kontakt med oss på epd@tradesolution.no hvis du har innspill eller det er noe som mangler.

1. Overføring av produktinformasjon med tilhørende EPD-nummer mellom to leverandører i EPD-basen

Ved flytting av et produkt registrert i EPD-basen med tilhørende informasjon og EPD-nummer, må nåværende leverandør skriftlig bekrefte følgende til EPD-basen: EPD-nummer, GLN, firmanavn som produktinformasjonen skal flyttes til, samt dato for overføringen. Tradesolution vil da overføre produktinformasjonen med tilhørende EPD-nummer til ny leverandør på oppgitt tidspunkt. 

I forkant av denne prosessen, må «ny» leverandør avklare med nåværende leverandør om produktinformasjonen med tilhørende EPD-nummer og eventuelle bilder, kan flyttes.  

• Om flytting er i orden, gjennomføres prosessen ihht punkt 1  
• Ved eventuell uenighet mellom partene, oppfordrer Tradesolution aktørene til å prøve å komme til enighet. Skulle det, av ulike årsaker ikke oppnås enighet, må ny leverandør registrere produktet på nytt (nytt EPD-nummer tildeles), samt laste opp/ bestille nye bilder.
• Har du spørsmål, hjelper vi deg gjerne! Ta kontakt med EPD-basen på epd@tradesolution.no eller tlf 4000 7475.     

2. Nedleggelse av EPD-nummer

Leverandør kan legge ned EPD-nummer i EPD som ikke lenger er i bruk i handelen. Dette vil gjelde hvis produktet tilknyttet EPD-nummeret er sluttsolgt fra kjedenes grossistlagre, og leverandør heller ikke forventer retur av varen. Dersom F-pak fremdeles finnes og inngår i et annet aktivt produkt, er det kun D-pak og pall som skal legges ned. Nedlegging gjøres på følgende måte:

• I EPD – gå til <Produktsøk> og hent frem produktet.
• Trykk på <Velg alle>, eller alternativt marker de pakningsnivåer som skal legges ned.
• Trykk på <Legg ned pakningsnivå>.

Det gjøres oppmerksom på at GTIN som er nedlagt ikke kan benyttes i nytt produktsett.

3. Oppsigelse av EPD-abonnement

Ønsker du å legge ned hele ditt EPD abonnementet, kan du sende inn en oppsigelse – Oppsigelse av abonnement i EPD.

Alle nye produkter som tas inn i sortiment hos en eller flere av grossistene / kjedene, må sendes til EPD Sjekkpunkt for kontrollmåling før lansering av produktet. Kontrollen konsentreres om nivåene F-pak og D-pak, men også samlekartonger og pall vil bli kontrollert ved stikkprøver. Kontrolldata fra EPD Sjekkpunkt sammenlignes automatisk mot grunndata som leverandør har registrert om varen i EPD. Følgende felt kontrollmåles:

• F-pak bredde, dybde og høyde
• D-pak bredde, dybde, høyde og bruttovekt
• Antall F-pak i D-pak
• Antall F-pak i bredde/dybde/høyde i D-pak
• Fyllingsgrad (på produktsettets laveste pakningsnivå)

Hvordan registrere produktinformasjon i EPD-basen

Det gjøres oppmerksom på at resultatet av kontrollmålingen vil overskrive de registrerte dataene som leverandør har gjort i EPD, dersom avvikene går utover gjeldende toleransegrense.

Eier av produktet vil finne tilbakemeldingene på kontrollmålingene under menyvalget ESP – Kontrollmålingssstatus på «Min side».

Når skal produktene leveres?

Levering av nye produkter skal gjøres senest innen uke minus 3 før lansering i butikk.

Hvor skal produktene leveres?

Produktene skal leveres til EPD Sjekkpunkt. Vi holder til i Ole Deviks vei 6c, inngang på baksiden. Se leveringsinformasjon. 

Må man forhåndsbestille tid for levering?

Når man leverer varer til kontrollmåling, skal det samtidig gjøres avtale med EPD Sjekkpunkt for retur av varene: Om varene skal hentes, doneres bor til veldedig organisasjon/formål eller om varene skal destrueres.

Vi gjør oppmerksom på følgende:

• EPD Sjekkpunkt har ikke kapasitet til å lagre kjøle- og fryseprodukter annet enn i korte perioder. Det er derfor viktig med avklaring om kapasitet i forkant av store forsendelser.
• Gi oss gjerne et forhåndsvarsel om alle leveranser/forsendelser på epost.
• Merk all forsendelse med Tradesolution – EPD Sjekkpunkt, Ole Deviks vei 6C (rampe på baksiden av bygget), 0666 Oslo, H. Øzdemir 950 47 174.
• Ved sendinger fra utlandet skal det alltid sendes under betingelser DDP i henhold til Incoterms 2000 (alternativt Combiterms 023). Vi gjør oppmerksom på at det må fremkomme tydelig av pro forma faktura at godset ikke skal fortolles inn på Tradesolution AS. Representant for produktet i Norge skal alltid stå oppgitt som ansvarlig importør.

For andre spørsmål, ta kontakt på telefon 95 04 71 74 eller epost