1. Overføring av produkt mellom leverandører
Hvis et produkt skal overføres fra en leverandør til en annen (bytte av vareeier), så ordnes dette ved at nåværende vareeier sender en epost til epd@tradesolution.no med følgende informasjon:
- Hvilket EPD-nummer som ønskes overført
- Hvilken leverandør produktet skal overføres til (både foretaksnavn og GLN)
- Hvilken dato overføringen skal gjelde fra
- Hvis produktets GTIN tilhører nåværende vareeier, og derfor ikke skal overføres (for eksempel på pall) må dette også fremkomme
Vareeier: Er som hovedregel den som har forhandlinger med-, og som selger produktet til kjeden.
2. Nedleggelse av EPD-nummer
Leverandør kan legge ned EPD-nummer i EPD som ikke lenger er i bruk i handelen. Dette vil gjelde hvis produktet tilknyttet EPD-nummeret er sluttsolgt fra kjedenes grossistlagre, og leverandør heller ikke forventer retur av varen. Dersom F-pak fremdeles finnes og inngår i et annet aktivt produkt, er det kun D-pak og pall som skal legges ned. Nedlegging gjøres på følgende måte:
- I EPD – gå til <Produktsøk> og hent frem produktet.
- Trykk på <Velg alle>, eller alternativt marker de pakningsnivåer som skal legges ned.
- Trykk på <Legg ned pakningsnivå>.
Det gjøres oppmerksom på at GTIN som er nedlagt ikke kan benyttes i nytt produktsett.
3. Oppsigelse av EPD-abonnement
Ønsker du å legge ned hele ditt EPD abonnementet, kan du sende inn en oppsigelse – Oppsigelse av abonnement i EPD.