4 trinn til gode produktdata
og lanseringer med EPD

Kvalitet på produktinformasjonen er nøkkelen til en vellykket lansering, og ny EPD-base gjør arbeidet knyttet til lanseringer, og tilhørende registrering av produktinformasjon, enklere, raskere og bedre!

EPD er mer enn en database med produktinformasjon. Utnyttet fullt ut, kan EPD være et «utstillingsvindu» for dine produkter som selges og distribueres i Norge innenfor dagligvare, KBS og servering!

Bruker av EPD? Dette bør du få med deg!

Under samler vi praktisk informasjon og veiledning om nyheter, endringer og oppdateringer i EPD. Informasjonen blir oppdatert løpende, derfor oppfordrer vi alle til å følge med på disse sidene.

Veiledninger og beskrivelser

Beskrivelse av alle informasjonsfeltene i basen – EPD_Standard_10 (41)

Beskrivelse av hvordan du elektronisk laster data opp og ned til basen – Quick Guide to EPD API 2018

Beskrivelse av konvertering mellom ENVA og GPC – Mapping ENVA-GPC v1.1 070518

Søknadsskjema for endring av produktinformasjon – Søknad om endring av produktinformasjon

Korrelasjonstabell GPC og UNSPSC – Mapping GPC 0617 UNSPSC 18

Kort veiledning om registrering i EPD – Registrering i EPD

Slik tar du ut en rapport per produkt i EPD – Rapport per produkt

Få kontroll over dine kontrollmålte produkter – Sjekkpunktrapport

Merk! Vi gjør oppmerksom på at dette er levende dokumenter som endres og oppdateres.

Ta gjerne kontakt med oss på epd@tradesolution.no hvis du har innspill eller det er noe som mangler.

Endringer, overføringer og nedleggelser i EPD

1. Overføring av produkt mellom leverandører

Hvis et produkt skal overføres fra en leverandør til en annen (bytte av vareeier), så ordnes dette ved at nåværende vareeier sender en epost til epd@tradesolution.no med følgende informasjon:

Hvilket EPD-nummer som ønskes overført
Hvilken leverandør produktet skal overføres til (både foretaksnavn og GLN)
Hvilken dato overføringen skal gjelde fra
Hvis produktets GTIN tilhører nåværende vareeier, og derfor ikke skal overføres (for eksempel på pall) må dette også fremkomme

Vareeier: Er som hovedregel den som har forhandlinger med-, og som selger produktet til kjeden.

2. Nedleggelse av EPD-nummer

Leverandør kan legge ned EPD-nummer i EPD som ikke lenger er i bruk i handelen. Dette vil gjelde hvis produktet tilknyttet EPD-nummeret er sluttsolgt fra kjedenes grossistlagre, og leverandør heller ikke forventer retur av varen. Dersom F-pak fremdeles finnes og inngår i et annet aktivt produkt, er det kun D-pak og pall som skal legges ned. Nedlegging gjøres på følgende måte:

I EPD – gå til <Produktsøk> og hent frem produktet.
Trykk på <Velg alle>, eller alternativt marker de pakningsnivåer som skal legges ned.
Trykk på <Legg ned pakningsnivå>.

Det gjøres oppmerksom på at GTIN som er nedlagt ikke kan benyttes i nytt produktsett.

3. Oppsigelse av EPD-abonnement

Ønsker du å legge ned hele ditt EPD abonnementet, kan du sende inn en oppsigelse – Oppsigelse av abonnement i EPD.

Se filmer

Lær mer om EPD

EPD Sjekkpunkt

Årlig registreres ca. 17.000 nye produktsett i EPD, og Sjekkpunkts hovedoppgave er å bidra til at mest mulig av denne informasjonen er korrekt – med særlig fokus på fysiske mål, pakkemønstre og merking. Dette gjøres ved en kombinasjon av automatiske og manuelle kontroller, samt stikkprøver av den informasjonen som leverandørene registrerer i EPD. Det blir også tatt space-bilder som sendes til kjedenes space-avdeling.

Sjekkpunkt – hvordan foregår det?

Alle nye produkter som tas inn i sortiment hos en eller flere av grossistene / kjedene, må sendes til EPD Sjekkpunkt for kontrollmåling før lansering av produktet. Kontrollen konsentreres om nivåene F-pak og D-pak, men også samlekartonger og pall vil bli kontrollert ved stikkprøver. Kontrolldata fra EPD Sjekkpunkt sammenlignes automatisk mot grunndata som leverandør har registrert om varen i EPD. Følgende felt kontrollmåles:

F-pak bredde, dybde og høyde
D-pak bredde, dybde, høyde og bruttovekt
Antall F-pak i D-pak
Antall F-pak i bredde/dybde/høyde i D-pak
Fyllingsgrad (på produktsettets laveste pakningsnivå)

Hvordan registrere produktinformasjon i EPD-basen

Det gjøres oppmerksom på at resultatet av kontrollmålingen vil overskrive de registrerte dataene som leverandør har gjort i EPD, dersom avvikene går utover gjeldende toleransegrense.

Eier av produktet vil finne tilbakemeldingene på kontrollmålingene under menyvalget ESP – Kontrollmålingssstatus på «Min side».

Viktig info om vareforsendelser til EPD Sjekkpunkt!

Når skal produktene leveres?

Levering av nye produkter skal gjøres senest innen uke minus 3 før lansering i butikk.

Hvor skal produktene leveres?

Produktene skal leveres til EPD Sjekkpunkt. Vi holder til i Ole Deviks vei 6c, inngang på baksiden. Se leveringsinformasjon.

Må man forhåndsbestille tid for levering?

Når man leverer varer til kontrollmåling, skal det samtidig gjøres avtale med EPD Sjekkpunkt for retur av varene: Om varene skal hentes, doneres bor til veldedig organisasjon/formål eller om varene skal destrueres.

Vi gjør oppmerksom på følgende:

EPD Sjekkpunkt har ikke kapasitet til å lagre kjøle- og fryseprodukter annet enn i korte perioder. Det er derfor viktig med avklaring om kapasitet i forkant av store forsendelser.
Gi oss gjerne et forhåndsvarsel om alle leveranser/forsendelser på epost.
Merk all forsendelse med Tradesolution – EPD Sjekkpunkt, Ole Deviks vei 6C (rampe på baksiden av bygget), 0666 Oslo, H. Øzdemir 950 47 174.
Ved sendinger fra utlandet skal det alltid sendes under betingelser DDP i henhold til Incoterms 2000 (alternativt Combiterms 023). Vi gjør oppmerksom på at det må fremkomme tydelig av pro forma faktura at godset ikke skal fortolles inn på Tradesolution AS. Representant for produktet i Norge skal alltid stå oppgitt som ansvarlig importør.

For andre spørsmål, ta kontakt på telefon 95 04 71 74 eller epost