Korrekte masterdata i EPD – nøkkelen for suksess til Space Management

Har du noen gang lurt på hvordan butikkhyllene planlegges? Hvordan får butikkene plass til alle produktene, og hvordan vet de nøyaktig hvor stor plass de skal planlegge for hvert enkelt produkt? Svaret ligger i space management og i kvaliteten på masterdata i EPD. Korrekt digital produktinformasjon er helt avgjørende for hvordan hyllene bygges og planogrammer utformes.

Space Managements jobb er å planlegge og optimalisere hver eneste centimeter i butikken. Dette innebærer å lage layouter, sikre korrekt sortiment og legge en strategisk plan for plassering av hvert produkt basert på analyser av handlemønstre. Korrekte masterdata i EPD er avgjørende for hvordan butikkhyllene planlegges og bygges.

Derfor er korrekte masterdata i EPD kritisk for space management

Alt arbeidet space-avdelingene gjør starter med varene og deres masterdata. Hvis det er feil i masterdataene, skapes det store følgefeil i hele verdikjeden. Når et planogram (en visuell hylleplan) lages på feil grunnlag, oppdages ikke feilen ofte før varen fysisk skal plasseres i butikkhyllene.

Her er de viktigste feltene i EPD som påvirker hylleplasseringen:

• Logistikkmål (Bredde, dybde, høyde): Selv små avvik i fysiske mål kan få store konsekvenser. Et produkt kan se ut til å passe perfekt i systemene, men hvis det er registrert med feil høyde eller bredde, vil det fysisk ikke få plass når butikken skal plassere produktet i butikkhyllen. Dette kan føre til at tusenvis av butikker står med et planogram som ikke kan gjennomføres.
• Pakkemønster og facings: En vanlig feilregistrering er forholdet mellom antall varer i bredden (facing) og dybden da denne informasjonen benyttes til automatisk varebestilling.

Eksempel: Hvis en vare er registrert med 8 facings i front i stedet for 2, vil systemet tro at det er plass til langt flere varer enn det faktisk er. Konsekvensen blir at butikken får leveringer de ikke har fysisk plass til, noe som fører til restlager, manuelt arbeid og i verste fall svinn.

• Bilder (Produktbilder/Packshots): For at space management skal kunne jobbe effektivt, er de avhengige av gode bilder av produktene. Uten bilder blir det svært vanskelig å visualisere hyllene og sikre en god handleopplevelse for kunden.

Riktig første gang

Trenden viser at arbeidet med masterdata blir bedre, men målet er alltid at produktenes masterdata skal være riktig registrert første gang. Med korrekte masterdata vil produktet ditt oppnå sitt fulle potensiale i butikken, og hele verdikjeden sparer både tid og resurser.

Slik sikrer du at produktet ditt oppnår sitt fulle potensial

• Dobbeltsjekk alle fysiske mål før registrering.
• Sørg for at bildene er oppdaterte.
• Er du usikker? Still spørsmål og ta kontakt for å få veiledning i registreringsprosessen.

Vårt budskap til bransjen

Gode masterdata er mer enn et teknisk krav. Det er nøkkelen for:

• å bli prioritert av kjedene
• å beskytte og styrke merkevaren din
• å sikre vekst og salg

Derfor er budskapet vårt enkelt: Gode masterdata er din viktigste merkevareinvestering.

Les mer om hvorfor og hvordan du kan investere mer i arbeidet med masterdata her.