Når detaljer blir et konkurransefortrinn: Sørlandschips om verdien av gode masterdata

Gode masterdata er hardt, men viktig arbeid. På Boost! i juni 2025 delte vi i Tradesolution ut vår første pris til den leverandøren som har jobbet best med masterdata de siste lanseringsvinduene. Fordi – gode masterdata er din merkevares beste investering.  

Konkurransen var jevn mellom de tre som stod igjen som finalister, og vi har tatt en prat med en av leverandørene som endte på delt andreplass.  

Vi møtte Isabelle Steenmark (Salgskoordinator) sammen med Sofie Oraug-Rygh (Director ESG, Communication and Public Affairs). Sammen jobber de for at deres brands i Scandza-paraplyen skal ha konkurransefortrinn i utfordrende kategorier, og gode masterdata er en viktig del av dette arbeidet.  

«Arbeidet med gode masterdata tar lang tid. Helheten er viktig, og jeg har forståelse for at det kan virke overveldende for leverandører som ikke har innarbeidet gode rutiner. Jeg kan forstå at dere i Tradesolution får mye pes. Samtidig må vi ikke glemme at Tradesolution har blitt tildelt et mandat for å innhente og kvalitetssikre leverandørenes data, som bidrar til effektivitet og øker verdien for hele bransjen.»

– Isabelle Steenmark, Salgskoordinator Scandza

Stort engasjement

Isabelle brenner for masterdata og legger både tid og hjerte i arbeidet. Hun beskriver følelsen av å sende inn data til EPD Sjekkpunkt som å levere et viktig faglig arbeid.  

Selv om arbeidet med EPD Sjekkpunkt kan oppleves krevende, handler det ikke om å kontrollere eller «ta» leverandørene – tvert imot. Kvalitetssikringen som gjøres hos EPD Sjekkpunkt er et felles tiltak for å oppdage og rette opp feil tidlig, før de får konsekvenser i verdikjeden. De fleste feil har allerede hatt innvirkning et sted i prosessen, men gjennom EPD Sjekkpunkt kan de stoppes før de går ut over lanseringer, distribusjon og salg. Målet er ikke mer kontroll, men å bidra til bedre data, sterkere samarbeid og høyere kvalitet i hele bransjen – slik at leverandørene lykkes enda bedre. 

Bransjesamarbeid

Det Store Kvalitetsløftet er et bransjesamarbeid mellom leverandørene, kjedene og Tradesolution med fokus på å heve den totale datakvaliteten i bransjen, og dermed øke salg og lønnsomhet gjennom å minimere avvik i prosessene. Som et ledd i prosjektet har Tradesolution fått i oppdrag å utvikle en digital helsesjekk som både leverandørene og kjedene kan bruke for å følge med på datakvaliteten. 

«Helsesjekken er brutalt vond om du ikke har gode data. Men det er et fantastisk verktøy som gjør det ekstra motiverende å jobbe mot gode karakterer. Jeg sender jevnlig skjermbilde av Helsesjekken til resten av organisasjonen»

– Isabelle Steenmark, Salgskoordinator Scandza

Tett samarbeid mellom interne krefter

Isabelle har ansvaret for masterdataene for alle merkevarene til Scandza, men på årets Boost! var det Sørlandschips som utmerket seg. Siden 2023 har produktporteføljen og nylanseringer hatt minimalt med feil. Isabelle forteller om et skifte i rutiner i 2023 der de opprettet et felles masterdataark hvor alle felter i EPD og Emballasjeregisteret er listet på en enkel og oversiktlig måte. Dette har gjort jobben for henne selv, kategoriavdelingene og spesielt KAMene veldig mye enklere.  

Ledelsen gir oss muligheten til å bruke nødvendig tid på EPD og MediaStore  

Isabelle trekker frem hvor viktig det har vært at ledelsen i Scandza har gitt rom og ressurser til arbeidet med masterdata. 

Alle feltene som skal fylles ut i EPD og MediaStore bestemmes ikke av Tradesolution, men speiler behovene i hele bransjen. Det kommer av krav fra kjeder, grossister og myndigheter. Feltene er til fordi markedet trenger nøyaktig og oppdatert produktinformasjon, slik at lanseringer, logistikk og kommunikasjon mot forbruker skal fungere sømløst. 

Tradesolutions rolle er å gjøre denne jobben så enkel og effektiv som mulig. Dette gjør vi gjennom løsninger, kurs, verktøy og veiledninger som hjelper leverandørene med å lykkes med registreringen første gang. 

Stolt finalist – nå vil vi ha med oss resten av Scandza-familien  

«Jeg er kjempestolt av å komme på en delt andreplass for Årets Booster! Masterdata. Nå er planen å få med alle de andre merkevarene i Scandza-familien i kampen om neste års pris!»

– Isabelle Steenmark, Salgskoordinator Scandza

Råd til andre leverandører  

Bruk de ressursene som er tilgjengelig, som kurs og support.  

«Menneskene vi møter i andre enden av telefonen hos Sjekkpunkt og support er så service minded. Spesielt er Hasan og Åsmund hos EPD Sjekkpunkt helt fantastiske. Sliter du med noe – ta en telefon til dem!» 

– Isabelle Steenmark, Salgskoordinator Scandza

Vårt budskap til bransjen

Gode masterdata er mer enn et teknisk krav. Det er nøkkelen for:

• å bli prioritert av kjedene
• å beskytte og styrke merkevaren din
• å sikre vekst og salg

Derfor er budskapet vårt enkelt: Gode masterdata er din viktigste merkevareinvestering.

Vi gleder oss til å se hvem som blir nominert – og kåret til neste års vinner av Årets Booster! Masterdata på Boost! 2026.

Les mer om hvorfor og hvordan du kan investere mer i arbeidet med masterdata her.