Fra Excel til samarbeidsportal for Kolly
Flere av de store grossisthusene jobber svært manuelt med innmelding av varer, priser og rabatter som i stor grad kommuniseres og registreres gjennom Excel-ark.
Kolly har en portefølje med mer enn 200 leverandører. Den manuelle jobben med å melde inn varer, priser og rabatter kunne skape mye avvik, og ikke minst var det ressurskrevende. Dette var en hverdag de ville bort fra, og det kunne Tradesolution hjelpe med.
Samarbeidsportal for Kolly og deres leverandører
I samarbeid med Tradesolution har Kolly utarbeidet en samarbeidsportal som fungerer som et digitalt koblingspunkt mellom Kolly og deres leverandører. Funksjonaliteten går ut på en løsning hvor leverandør sender kryptert informasjon til Kolly med epdnummer, priser og rabatter, som deretter legges direkte i Kollys ERP-system. Et digitalt koblingspunkt hjelper partene med å alltid ha korrekt informasjon begge steder, som automatisk minimerer dataavvik.
Effektivisering og feilretting
Løsningen lar Kolly og leverandøren se den samme informasjonen på ett sted, og Kolly kan importere data om nye varer rett til eget ERP system. Eventuelle feil blir raskere oppdaget slik at leverandøren kan rette det i EPD basen. Dette sikrer at alle mottakere av leverandørens varer kan dra nytte av korrekt informasjon.
Fra serviettskisse til ferdig produkt
«Det har vært kult å være brukerkandidaten for denne løsningen. Vi som kunde har hatt mange kreative ønsker som teamet hos Tradesolution har løst på en svært god måte. Tankesettet har alltid vært ‘dette løser vi’ – men har det mot formodning ikke vært mulig å utvikle en funksjonalitet vi har ønsket, har vi alltid fått gode svar og forklaringer på dette. Vi har hatt god prosjektledelse på begge sider av bordet. Å se hvor raskt prosjektteamet i Tradesolution har klart å utvikle en løsning ut ifra et svært komplekst bilde, som også har vært enkelt for oss i Kolly å sette oss inn i, er vi veldig fornøyde med. Den nye portalen har gjort hverdagen vår mye smidigere!» – Kjetil Gundersen, Sortiment og innkjøpssjef, Kolly.
Samarbeidet med Kolly
Tradesolution har satt stor pris på å samarbeide med en så fremoverlent og engasjert kunde som Kolly. Prosjektarbeidet har gått over all forventning. Som dagligvarebransjens viktigste samarbeidspartner, er Tradesolutions største motivasjon å hjelpe både kjeder, grossister og leverandører med å forenkle deres hverdag.
Les flere av våre siste saker
Kristin Aamotsmo
Markeds- og kommunikasjonskonsulent
