Slik bruker vi kunstig intelligens for å heve kvaliteten på masterdata

Mindre manuell registrering gir bedre datakvalitet

Masterdata er produktinformasjon, og selve grunnsteinen i produktet ditt. Med kunstig intelligens kan arbeidet med masterdata bli både raskere og mer presist.

Vi vet at arbeidet med masterdata innebærer mye manuelt arbeid: registrering, kontroll og kvalitetssikring. Det tar tid, og i en hverdag der produktinformasjon skal håndteres raskt og presist, kan det også være krevende å oppdage avvik før de får konsekvenser.

Derfor jobber vi i Tradesolution med å ta i bruk kunstig intelligens (heretter AI) i masterdataarbeidet – for å forenkle hverdagen til brukerne våre, redusere unødvendig manuelt arbeid og bidra til bedre datakvalitet.

Effektivisering og automatisering

Ved å implementere AI i løsningene våre er ikke målet å erstatte kompetansen brukerne sitter på. Et menneskelig blikk på produkter som skal leveres til dagligvare- og serveringsbransjen er ekstremt viktig. Men ved å erstatte enkelte manuelle oppgaver ved hjelp av AI kan vi flytte ressurser og kompetanse til mer kvalitetshevende- og verdiskapende oppgaver. Eksempler på dette er analyse, produktutvikling og kvalitetssikring.

Mindre manuell registrering og kontrollering av datafangst

AI’en vi implementerer i EPD og MediaStore fungerer som støtte og forenkling, og skal ikke erstatte menneskelige arbeidsoppgaver. AI kan foreslå, fylle inn og kontrollere dataene som blir lest inn, men det er eieren av dataene som selv er ansvarlig og tar avgjørelsene.

God datakvalitet handler ikke bare om å rette feil i etterkant. Ofte er den beste kvalitetsjobben å oppdage avvik tidlig, eller forhindre at feil oppstår. Med «riktig første gang» sparer vi både tid, ressurser og kostnader.

AI kan hjelpe med dette ved å blant annet:

• identifisere mangler eller avvik i registrerte data

• sjekke informasjon opp mot registrerte data

• fange opp feil før innsending

Resultatet er færre feil, mer komplette data og mindre behov for etterarbeid. Dette gir positive ringvirkninger for de som registrer dataene, men også de som skal bruke dataene videre.

Disse hjelpemidlene er impementert i EPD

For å gjøre registreringen av masterdata enklere for brukerne har vi implementert to nye AI-funksjoner i EPD

1) AI kan fylle ut masterdata for deg

Når du oppretter en kladd i EPD, kan du nå importere produktdata automatisk ved hjelp av AI. Vi anbefaler at du alltid går gjennom dataene før innsending. AI kan gjøre feil, og det er viktig å sikre at alt stemmer før du sender videre.

2) Sammenlign emballasje mot EPD-data med AI

Datakvalitet handler ofte om å oppdage små avvik, for eksempel når emballasjen sier én ting, mens registrerte data sier noe annet. Derfor har vi også lansert en ny funksjon for automatisk kontroll av emballasjen. Last opp et bilde av produktet og la AI kontrollere dette mot dine allerede registrerte data. For eksempel ingredienslisten som kan være både lang og komplisert.