Fakturaforskriften er klar. Dette må dagligvarebransjen vite

Dette betyr det for dagligvarebransjen og din virksomhet

Dagligvarebransjen har i en årrekke brukt elektronisk faktura som et ledd i å effektivisere vareflyten og den henger godt sammen med øvrige prosesser. Norske myndigheter vedtok tidligere i år loven om at alle norske virksomheter skal gå over til elektronisk fakturering, og skattedirektoratet har nå fastsatt forskriften som bestemmer hvordan norske virksomheter skal fakturere hverandre.

Dette betyr forskriften

Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige virksomheter sende elektronisk faktura til kunder som kan ta imot den. En PDF i e-posten er ikke lenger godt nok når kunden er registrert i Peppol. For dagligvare er overgangsregelen det viktigste. Fram til 1. januar 2030 er det lov å bruke andre strukturerte formater enn EHF, som EDIFACT og E2B. Det er de samme formatene STAND bygger på. Fakturaene som går mellom leverandører og kjeder i dag, kan derfor gå som før helt fram til 2030. Fra 2030 er det formatene EHF og Peppol BIS som gjelder. Samtidig får alle plikt til å ta imot elektronisk faktura. Hvis bransjen ikke har en felles plan innen den tid, kan vi miste mye av det som gjør fakturaen i dagligvare så verdifull.

Dette jobber vi med

• Vi går gjennom fakturaen i STAND felt for felt og ser hva som skjer når den eventuelt skal over til EHF
• Sammen med GS1 Norway og bransjen jobber vi for en felles plan for veien videre i STAND.
• Bridge Flow – våre EDI-tjenester, er klare til å levere både STAND og EHF fra samme grunnlag.

Hva bør du gjøre nå?

• Sender du EDI til kundene i dag? Da er din virksomhet kompatibel, men det kan nå være en god anledning til å vurdere dine EDI-tjenester.
• Sender du PDF til noen kunder? Sjekk om de er registrert i Peppol. Er de det, må de få elektronisk faktura fra nyttår.
• Har du ikke EDI ennå? Da er dette et godt tidspunkt å komme i gang.

Kom i gang med Bridge Trade WebEDI: Elektronisk handel uten tunge systemer

En nettbasert løsning for deg som ønsker å handle elektronisk med kjedene, men ikke har behov for eller ressurser til full systemintegrasjon. Enkel å ta i bruk, og klar til bruk fra dag én.

Kom i gang med WebEDI

Hvem er Bridge Flow for?

Leverandører får en enkel og kostnadseffektiv vei inn i elektronisk handel med grossister og kjeder, uten å investere i tunge integrasjonsprosjekter.

Grossister og distributører får standardisert datautveksling med alle leverandører og kunder på én felles plattform, med sanntidsdata og færre manuelle prosesser.

Kjeder får raskere og mer presis informasjonsflyt fra leverandørleddet, med bedre grunnlag for vareplanlegging og lagerstyring.

Les mer om alle mulighetene i Bridge Flow her.

Bedre data gir bedre beslutninger

Med Tradesolutions EDI-hub skal vi løfte kvaliteten på elektronisk samhandling i hele bransjen. Når både små og store aktører får sanntidsoppdateringer, og én felles plattform å samarbeide på, legger vi grunnlaget for en mer presis, forutsigbar og bærekraftig verdikjede.

Med Bridge tar vi et viktig skritt mot en mer moderne og datadrevet bransje der målet er: mindre svinn, bedre lønnsomhet og en mer bærekraftig dagligvare- og serveringsbransje.