Shoppers digitale handlevaner endrer seg stadig, og en del av handelen flytter seg stadig fra fysiske butikker til netthandelsløsninger. Produkter på Oda.no stiller høye krav til riktige masterdata og korrekt produktinformasjon. For leverandører betyr dette at produktets «digitale tvilling» i EPD-basen er viktigere enn noen gang.
På Oda.no finner du de samme produktene som i fysiske dagligvarebutikker, shopper klikker produktet hjem, og det leveres deretter direkte på døren. Dette er en modell som forventes å ta en stadig større del av bransjen i årene som kommer (Omsetningsutvikling i varehandel, NHO Service & Handel). For at kunden skal få en god kjøpsopplevelse, må produktene fremstilles korrekt på skjermen. For dette kreves det gode og korrekte masterdata.
For Oda og netthandelskunden er det særlig to felter i EPD-basen som er kritiske for at et produkt skal kunne selges: Bilder og varesikkerhet.
Oda beskriver nettbutikken sin som et digitalt butikkvindu. I deres systemer er alle produkter knyttet direkte opp mot EPD-basen i Tradesolution. Dette medfører noen krav:
Varesikkerhet: Allergener og ingredienser
Når kunden handler på nett, har de ikke mulighet til å kontrollere ingredienser og allergener på produktet. Derfor er det kritisk at informasjonen i EPD er identisk med det fysiske produktet.
Dersom et produkt endres, er det viktig at informasjonen i Tradesolution oppdateres. God varesikkerhet handler om at kunden skal være trygg på at det de bestiller er det de faktisk får.
«Når masterdataene er korrekt vinner alle på det. Men hvis én ting er feil, så taper vi egentlig alle sammen, og først og fremst leverandøren.» – Danny, Kategorikoordinator Oda Norge.
Gode masterdata er mer enn et teknisk krav. Det er nøkkelen for:
Derfor er budskapet vårt enkelt: Gode masterdata er din viktigste merkevareinvestering.
Les mer om hvorfor og hvordan du kan investere mer i arbeidet med masterdata her.
I Norge kastes det mer enn 450 000 tonn spiselig mat hvert år (Matvett.no). Matsvinn er en stor kostnadsdriver i dagligvare- og serveringsbransjen, og en betydelig bærekraftsutfordring. Selv om dagligvare- og serveringsbransjen allerede har nådd delmålet om å redusere svinnet med 30 % innen 2025, er potensialet for forbedringer fortsatt stort. En av de viktigste årsakene til resterende svinn er feil og mangler i dataflyten mellom aktørene.
Når bestillinger, bekreftelser, logistikkmeldinger og varedata ikke flyter sømløst, oppstår usikkerhet. Denne usikkerheten gjør at innkjøpere overbestiller, leverandører produserer for mye, og varer blir stående for lenge på lagre og terminaler. Alt dette øker risikoen for at varer går ut på dato før de når forbrukeren.
Bridge Flow er en EDI-as-a-service-løsning som effektiviserer og automatiserer forsyningskjeden gjennom standardisert, innovativ og sømløs datautveksling. Bridge Flow er utviklet spesielt for dagligvare- og serveringsbransjen.
Tjenesten er en hypermoderne EDI-løsning som gjør det enklere for aktørene å integrere seg med hverandre. Dette vil heve kvaliteten og sørge for hyppigere informasjonsdeling mellom partene.
Løsningen består av:
EDI (Electronic Data Interchange) er elektronisk utveksling mellom parter helt uten manuell behandling. Dette kan inkludere blant annet ordre, ordrebekreftelser, pakksedler og fakturaer.
Med EDI sendes data automatisk mellom systemer i standardiserte formater, noe som gir høyere hastighet, færre feil og bedre informasjonsflyt gjennom hele verdikjeden. I tillegg sikrer EDI bedre datakvalitet, mer forutsigbare prosesser og en betydelig reduksjon i manuelt arbeid. Dette legger til rette for effektiv drift, lavere kostnader og et tettere, mer transparent samarbeid mellom aktørene.
Med Tradesolutions EDI-hub skal vi løfte kvaliteten på elektronisk samhandling i hele bransjen. Når både små og store aktører får sanntidsoppdateringer, og én felles plattform å samarbeide på, legger vi grunnlaget for en mer presis, forutsigbar og bærekraftig verdikjede.
Med Bridge tar vi et viktig skritt mot en mer moderne og datadrevet bransje der målet er: mindre svinn, bedre lønnsomhet og en mer bærekraftig dagligvare- og serveringsbransje.
Foto: Pexels.com
Gode masterdata er hardt, men viktig arbeid. På Boost! i juni 2025 delte vi i Tradesolution ut vår første pris til den leverandøren som har jobbet best med masterdata de siste lanseringsvinduene. Fordi – gode masterdata er din merkevares beste investering.
Konkurransen var jevn mellom de tre som stod igjen som finalister, og vi har tatt en prat med en av leverandørene som endte på delt andreplass.
Vi møtte Isabelle Steenmark (Salgskoordinator) sammen med Sofie Oraug-Rygh (Director ESG, Communication and Public Affairs). Sammen jobber de for at deres brands i Scandza-paraplyen skal ha konkurransefortrinn i utfordrende kategorier, og gode masterdata er en viktig del av dette arbeidet.
«Arbeidet med gode masterdata tar lang tid. Helheten er viktig, og jeg har forståelse for at det kan virke overveldende for leverandører som ikke har innarbeidet gode rutiner. Jeg kan forstå at dere i Tradesolution får mye pes. Samtidig må vi ikke glemme at Tradesolution har blitt tildelt et mandat for å innhente og kvalitetssikre leverandørenes data, som bidrar til effektivitet og øker verdien for hele bransjen.»
– Isabelle Steenmark, Salgskoordinator Scandza
Isabelle brenner for masterdata og legger både tid og hjerte i arbeidet. Hun beskriver følelsen av å sende inn data til EPD Sjekkpunkt som å levere et viktig faglig arbeid.
Selv om arbeidet med EPD Sjekkpunkt kan oppleves krevende, handler det ikke om å kontrollere eller «ta» leverandørene – tvert imot. Kvalitetssikringen som gjøres hos EPD Sjekkpunkt er et felles tiltak for å oppdage og rette opp feil tidlig, før de får konsekvenser i verdikjeden. De fleste feil har allerede hatt innvirkning et sted i prosessen, men gjennom EPD Sjekkpunkt kan de stoppes før de går ut over lanseringer, distribusjon og salg. Målet er ikke mer kontroll, men å bidra til bedre data, sterkere samarbeid og høyere kvalitet i hele bransjen – slik at leverandørene lykkes enda bedre.
Det Store Kvalitetsløftet er et bransjesamarbeid mellom leverandørene, kjedene og Tradesolution med fokus på å heve den totale datakvaliteten i bransjen, og dermed øke salg og lønnsomhet gjennom å minimere avvik i prosessene. Som et ledd i prosjektet har Tradesolution fått i oppdrag å utvikle en digital helsesjekk som både leverandørene og kjedene kan bruke for å følge med på datakvaliteten.
«Helsesjekken er brutalt vond om du ikke har gode data. Men det er et fantastisk verktøy som gjør det ekstra motiverende å jobbe mot gode karakterer. Jeg sender jevnlig skjermbilde av Helsesjekken til resten av organisasjonen»
– Isabelle Steenmark, Salgskoordinator Scandza
Isabelle har ansvaret for masterdataene for alle merkevarene til Scandza, men på årets Boost! var det Sørlandschips som utmerket seg. Siden 2023 har produktporteføljen og nylanseringer hatt minimalt med feil. Isabelle forteller om et skifte i rutiner i 2023 der de opprettet et felles masterdataark hvor alle felter i EPD og Emballasjeregisteret er listet på en enkel og oversiktlig måte. Dette har gjort jobben for henne selv, kategoriavdelingene og spesielt KAMene veldig mye enklere.
Isabelle trekker frem hvor viktig det har vært at ledelsen i Scandza har gitt rom og ressurser til arbeidet med masterdata.
Alle feltene som skal fylles ut i EPD og MediaStore bestemmes ikke av Tradesolution, men speiler behovene i hele bransjen. Det kommer av krav fra kjeder, grossister og myndigheter. Feltene er til fordi markedet trenger nøyaktig og oppdatert produktinformasjon, slik at lanseringer, logistikk og kommunikasjon mot forbruker skal fungere sømløst.
Tradesolutions rolle er å gjøre denne jobben så enkel og effektiv som mulig. Dette gjør vi gjennom løsninger, kurs, verktøy og veiledninger som hjelper leverandørene med å lykkes med registreringen første gang.
«Jeg er kjempestolt av å komme på en delt andreplass for Årets Booster! Masterdata. Nå er planen å få med alle de andre merkevarene i Scandza-familien i kampen om neste års pris!»
– Isabelle Steenmark, Salgskoordinator Scandza
Bruk de ressursene som er tilgjengelig, som kurs og support.
«Menneskene vi møter i andre enden av telefonen hos Sjekkpunkt og support er så service minded. Spesielt er Hasan og Åsmund hos EPD Sjekkpunkt helt fantastiske. Sliter du med noe – ta en telefon til dem!»
– Isabelle Steenmark, Salgskoordinator Scandza
Gode masterdata er mer enn et teknisk krav. Det er nøkkelen for:
Derfor er budskapet vårt enkelt: Gode masterdata er din viktigste merkevareinvestering.
Vi gleder oss til å se hvem som blir nominert – og kåret til neste års vinner av Årets Booster! Masterdata på Boost! 2026.
Les mer om hvorfor og hvordan du kan investere mer i arbeidet med masterdata her.
BUD (Bærekraftsutvalget for dagligvarebransjen) ble etablert i samarbeid mellom DLF og DMF i 2024. Målet er å være bransjens kompetansesenter for bærekraft, og koordinere bærekrafts-relaterte initiativer på vegne av dagligvarebransjen.
Bakgrunnen for etableringen av BUD er at bransjen stadig møter strengere krav til rapportering og dokumentasjon innen bærekraft. For å lykkes kreves felles løsninger og standardiserte metoder på tvers av alle parter. Ett av de første konkrete prosjektene fra BUD er Klimaregnskap hvor målet er å utvikle en felles metodikk og standardisert klimadatabase, sikre tillit og transparens i rapportering og legge til rette for effektiv deling av data.
I første fase kobles generiske klimaavtrykk til produkter i EPD-basen. Det betyr at man bruker typiske klimaavtrykk for en varegruppe – ikke tall for enkeltprodukter fra spesifikke produsenter.
BUD har valgt RISE Klimadatabase som kilde for disse dataene, både for næringsmidler og non-food. Ved hjelp av kunstig intelligens og manuell kvalitetssikring kobles dataene til produktene i EPD-basen.
Løsningen sørger for effektiv datadeling som tar hensyn til konkurranseforhold. Ved å bruke eksisterende data og systemer, får vi bedre kvalitet og mer effektiv datafangst. Dette er et felles bransjetiltak og en investering i løsninger som skal komme hele verdikjeden til gode.
Tradesolution har ansvar for å utvikle og drifte bærekraftshuben som ligger til grunn. Vår rolle er å være tjenesteleverandør og legge til rette for effektiv deling av data mellom leverandører, kjeder og andre bransjeaktører. Vi jobber med:
Tradesolution er en naturlig partner for dette arbeidet fordi vi:
I juni 2025 arrangerte vi i Tradesolution vårt første bransjearrangement – Boost!. Arrangementet skal være et samlingspunkt for dagligvare- og serveringsbransjen med fokus på faglig innhold, nettverksbygging, inspirasjon og innsikt om fremtiden og bransjen.
På vårt første Boost! delte vi også ut vår første pris: Årets Booster! Masterdata. Prisen gikk til den leverandøren som gjennom de siste lanseringsvinduene har utmerket seg ved å jobbe systematisk og godt med egne masterdata. Prisen er et symbol på grundig arbeid, kvalitet og vilje til å løfte hele verdikjeden gjennom bedre data. Neste års Boost! går av stabelen i juni 2026, og budskapet vårt er enkelt: Gode masterdata er din viktigstemerkevareinvestering – hele året!
«Det å være best i Norge på digital vareflyt er viktig for å lykkes med videre vekst for våre fysiske produkter i alle landets matbutikker. Det har vi oppnådd gjennom målrettet arbeid og investering i ekspertkompetanse og digital systemstøtte, i tillegg til aktivt lederfokus på området. Å legge til rette for god digital vareflyt er også et viktig kriteria i våre innovasjonsprosjekter. I tillegg må vi takke for et godt og tett samarbeid med våre partnere i handelen. Jeg er stolt av Brynild-laget som hentet hjem gullet i en sterk finale med Tine og Scanza-Sørlandschips, og i konkurranse med hele dagligvare-Norge!»
– Nedira Kovacevic, Ordreansvarlig Brynild
«Gode masterdata er byggeklossene i verdikjeden og en forutsetning for at verdikjeden vår skal fungere effektivt. For merkevareleverandørene handler det om å beskytte merkevaren sin, effektivitet og å faktisk få til salg. Korrekte masterdata er utrolig viktig for deg, og for kundene dine. Derfor heier vi på de beste, og premierer dem!»
– Helge Hasselgård, Administrerende direktør DLF.
Vi i Tradesolution ser hver dag hvor avgjørende gode masterdata er. Gode masterdata utgjør grunnlaget for produktlanseringer, kampanjer, logistikk og kundekommunikasjon til butikk og forbruker. Når det er avvik i masterdataene, påvirker det flere prosesser videre i verdikjeden, og vil kunne gi negative ringvirkninger i din organisasjon ved tapt salg.
«For at vi sammen skal få en effektiv og god verdikjede, god samhandling og gode kundemøter i våre butikker er vi helt avhengig av alle hverdagshelter hos leverandørene som gjør en fantastisk jobb hver eneste dag i å forbedre rutiner, forbedre prosesser og sikre at alle data som kommer inn i våre systemer er korrekte slik at vi sammen får til en effektiv og god vareflyt helt ut til kunde. Dette setter vi i Coop stor pris på!»
– Torgeir Løftingsmo, Innkjøpsdirektør Coop Norge.
Årets pris viste at det finnes mange aktører som gjør en ordentlig innsats. Samtidig fikk vi tydelig respons fra bransjen: Dette er en utmerkelse som både motiverer og setter fokus på et område som ellers kan være vanskelig å kommunisere.
Neste års Boost! går av stabelen i juni 2026, og vi kan allerede nå avsløre at prisen Årets Booster! Masterdata kommer tilbake. Kampen om å bli Årets Booster! 2026 begynner altså allerede nå!
Gode masterdata er mer enn et teknisk krav. Det er nøkkelen for:
Derfor er budskapet vårt enkelt: Gode masterdata er din viktigste merkevareinvestering.
Vi gleder oss til å se hvem som blir nominert – og kåret til neste års vinner av Årets Booster! Masterdata på Boost! 2026.
Les mer om hvorfor og hvordan du kan investere mer i arbeidet med masterdata her.
Hos Tradesolution bygger vi løsninger som binder aktørene i dagligvare- og serveringsbransjen tettere sammen. Dagligvare- og serveringsbransjen er i rask endring. Vi tar i bruk av kunstig intelligens og ny teknologi for å ligge i front – til nytte for hele verdikjeden.
«Skulle vi brukt tid på lange strategiprosesser, ville vi blitt løpt fra underveis. Derfor er vi uredde, nysgjerrige og tør å bevege oss helt i front.»
Ole Petter Lindstad, Chief Technical Officer (CTO)
Kjederegistrene*: Ved hjelp av kunstig intelligens plukker vi ut og strukturerer informasjon, og bruker innlesing av lister istedenfor å fylle ut feltene manuelt.
«Vi mottar ukentlige medlemslister fra kjeder og innkjøpssamarbeid. Ved hjelp av kunstig intelligens har vi nå mulighet til å lese inn disse listene direkte i Kjederegistrene. Dette gir oss en mer effektiv behandling av inn-/utmeldinger i kjeden/innkjøpssamarbeidet. AI-teknologien gjør det mulig å automatisk knytte relevante ark, kolonner og celler til data som vi trenger i Kjederegistrene selv om innsender endrer på strukturen.»
Ann-Helen Sønderby, Drifts- og Kvalitetssjef Kjederegistrene
Labelsjekk på produkter: Etiketter på produktene blir analysert automatisk, og kunstig intelligens trekker ut og sammenligner informasjon og varsler når det er avvik mellom fysisk produkt, og informasjon som er registrert i EPD-basen. Dette er både tidsbesparende og ergonomisk bedre for Hasan og Åsmund på EPD Sjekkpunkt.
«Ved å bruke kunstig intelligens til å lese etiketter på produktene økes effektiviteten til oss på Sjekkpunkt. En slik løsning reduserer også belastningen knyttet til å lese krevende ingredienslister.»
Hasan Øzdemir, Driftssjef EPD Sjekkpunkt
EPD**: I EPD finnes det nå en løsning hvor kunstig intelligens foreslår varegrupper basert på navn og ingredienser. Den kan i tillegg regne på CO₂-avtrykk for å gi best mulig match. På den måten reduserer vi antall klikk og gjør arbeidet med produktregistrering for kundene våre mer effektivt.
Sikkerhet og support: Kunstig intelligens hjelper oss å sikre tryggere innlogginger. I tillegg har vi chatbot-løsninger som støtter supportteamet i å gi raskere og mer presise svar til brukerne.
Vi bruker hovedsaklig kunstig intelligens som et verktøy i utviklingen. CTO Ole Petter ser samtidig stort potensiale for kunstig intelligens i mange av dagens produkter – som også vil hjelpe kundene og brukerne av løsningene våre. Han trekker spesielt frem flere spennende muligheter for brukere av EPD og MediaStore, samt i analyse- og salgsstøtteverktøyet Increase.
For våre utviklere har kunstig intelligens allerede endret arbeidsmåten dramatisk. Oppgaver som tidligere tok måneder, løses nå på timer. AI-agenter er blitt en naturlig del av prosessen, men krever kompetanse til å stille de riktige spørsmålene og validere svarene.
Tradesolution satser på at hele organisasjonen skal kunne dra nytte av AI-teknologi. Selv om IT-personell og utviklere ofte er først ute med å ta i bruk nye løsninger, vil vi sikre at alle ansatte – uavhengig av rolle – får opplæring i hvordan Microsoft-agenter kan brukes i egen arbeidshverdag. Målet er at både enkeltpersoner og hele avdelinger skal kunne utnytte AI til å løse oppgaver mer effektivt, forbedre arbeidsprosesser og frigjøre tid til verdiskapende arbeid.
I Tradesolution er nysgjerrighet viktig. Vi tror på proof of concept, på å teste nye idéer i praksis og se hva som fungerer. Det handler ikke om å være perfekte fra start, men om å lære raskt og dele erfaringene på tvers. Slik unngår vi å jobbe i siloer, og vi bygger løsninger som faktisk gir verdi for hver enkelt kunde, og for hele bransjen.
«Kunsten er å dele erfaringer internt, så vi faktisk blir effektive og ikke bare sitter og ser på agentene som jobber.»
Ole Petter Lindstad, Chief Technical Officer (CTO)
Synes du det vi jobber med i Tradesolution virker spennende? Blir du med oss blir du en del av et miljø hvor du får eksperimentere med cutting-edge teknologi, samtidig som du bygger løsninger som påvirker hele dagligvare- og serveringsbransjen. Hos oss får du prøve, feile, lære og lykkes, og du får kollegaer som deler nysgjerrigheten og viljen til å ligge foran.
Les mer om The Tradesolution Way og hvordan det er å jobbe hos oss her.
* Kjederegistrene er en felles bransjedatabase som gir abonnentene mulighet til å redusere interne ressurser nødvendig for oppbygging og vedlikehold av et eget kundeinformasjonssystem, samtidig som datakvaliteten økes betydelig. Det benyttes som grunnlag for eget kunderegister, salgsplanlegging, butikkoppfølging, markedsoversikt, fakturering, direkte markedsføring (DM) osv.
** EPD-basen er dagligvare-/storhusholdningsbransjens database for utveksling og kvalitetssikring av grunndata mellom leverandører og grossister. Ved å motta, kvalitetssikre og utveksle kritisk viktig produktinformasjon mellom leverandører og grossist/kjede, bidrar EPD-basen til effektivisering i alle ledd i hele verdikjeden innenfor dagligvarebransjen, serveringsbransjen og øvrige aktører tilknyttet EPD-basen.
Foto: Canva
Hos Tradesolution bygger vi løsninger som binder aktørene i dagligvare- og serveringsbransjen tettere sammen. Kvinneandelen i selskapet øker, men vi ønsker oss flere engasjerte og nysgjerrige kvinnelige utviklere for å øke det mangfoldige utviklermiljøet.
I dag har vi tre kvinnelige utviklere og analytikere internt. Vi spurte Andrea, Santhia og Ivonne om hvordan det er å være kvinne i tech, og hva som gjør Tradesolution til et spennende sted å jobbe.
Veien inn i teknologi er sjelden lik for alle. Andrea forteller at hun ikke hadde noen forkunnskaper, men at hun ønsket seg en stabil og trygg jobb med «ok+ lønn». Hun startet på kommunikasjonsteknologi og sikkerhet, men oppdaget gleden ved koding da hun tok introduksjonsfaget ITGK. «Jeg skjønte fort at dette var utrolig gøy, og byttet derfor studie til datateknologi for å kunne fordype meg i koding og algoritmer.»
Santhia ble tidlig fascinert av teknologiens muligheter, og ble mye inspirert av flere familiemedlemmer som jobbet som datainginører. «Men til syvende og sist var det nysgjerrigheten min som gjorde at jeg valgte en retningen innenfor tech.»
Ivonne beskriver en kombinasjon av interesse for tall, logikk og problemløsning, og for henne var veien inn i tech en naturlig forlengelse av både studier og erfaring som analytiker.
Alle tre trekker frem at arbeidsmiljøet i Tradesolution er støttende, samarbeidsorientert og lyttende. Her er det rom for å si sin mening og stille spørsmål, noe som gir både trygget og motivasjon. I tillegg vil de understreke at utvikleravdelingens jevnlige Guilds, som kombinerer faglig og sosialt innhold er med på å gjøre hele avdelingen, og hvert team tettere.
Andrea opplever hverdagen som både motiverende og utviklende. «Teamene er autonome, og vi har stor frihet til å prøve, feile og finne nye løsninger.»
Santhia og Ivonne er enige: «Her er det rom for å si sin mening og stille spørsmål. Den lyttende kulturen gjør at vi både lærer og vokser sammen.»
Alle tre understreker at mangfold, og kvinner i utviklerroller gir bedre resultater og løsninger.
«Når personer med ulike verdier og behov er med på å skape samme løsning, vektlegges flere perspektiver underveis. Det gir mer helhetlige produkter», sier Andrea.
Ivonne påpeker viktigheten av representasjon: «Teknologi påvirker alle deler av samfunnet. Da må også de som utvikler løsningene speile mangfoldet i befolkningen.»
«Jeg opplever at kvinner ofte stiller andre typer spørsmål, ser nye problemstillinger og tenker annerledes rundt brukeropplevelser og løsninger. Det bidrar til at vi bygger mer helhetlige produkter som treffer et bredere spekter av mennesker. Jeg håper flere kvinner i tech kan inspirere neste generasjon til å se nye muligheter og samtidig være med på å bryte ned stereotypier», sier Santhia.
Til fremtidige kvinner som vurderer å søke seg inn i tech, eller til Tradesolution, har de klare oppfordringer.
Andrea
I tech: Det er verdt det for å overraske litt. Og dessverre er det en veldig enkel ting å imponere andre med – selv om det selvfølgelig burde være like naturlig som å være veterinær eller sykepleier. Dessuten er det jo fremtiden! Man kan være med å påvirke, og det er viktig at det er et mangfold som former den tekniske fremtiden, særlig da den antagelig kommer til å ta mer og mer plass i livene våre.
Til Tradesolution: Her er det masse muligheter og utfordringer å ta tak i som vil gjøre deg til en stødigere utvikler og uredd i møte med arbeidslivet generelt. Her får du muligheten til å påvirke en veldig sentral del av næringskjeden og samfunnet, samt være en del av et stort økosystem med både store og små aktører i hele bransjen. Det er både givende for samfunnet og deg personlig.
Ivonne
Ikke nøl! Det er et felt med uendelige muligheter, og du trenger ikke kunne alt for å starte. Det viktigste er nysgjerrighet, vilje til å lære og lyst til å bidra. Hos Tradesolution finner du et miljø som både heier på deg og gir deg rom til å utvikle deg.
Santhia
Go for it! I tech og hos Tradesolution får du faglige utfordringer, et støttende miljø og kolleger som vil at du skal lykkes. Her er det rom for personlig utvikling og kontinuerlig læring, og du får jobbe med gode mennesker som skaper et miljø der man vokser faglig og trives sosialt.
Tradesolution vokser raskt og vi trenger både kvinner og menn som vil være med å bygge fremtidens samhandlingsløsninger for dagligvare- og serveringsbransjen.
Les mer om The Tradesolution Way og hvordan det er å jobbe hos oss her.
Masterdata er produktinformasjon, og selve grunnsteinen i produktet ditt. Med stadig økende digitalisering brukes masterdata på tvers av funksjoner i bedriften og gjennom hele verdikjeden – helt frem til forbrukeren. Ny til EPD og MediaStore? Eller er du ny leverandør til dagligvare- eller serveringsbransjen? I denne artikkelen gir vi deg en guide til EPD og MediaStore, og en overordnet oversikt med alt du må vite før du begynner å registrere produkter.
Ny leverandør?
Ikke registrert som leverandør enda? Klikk her for å komme i gang!
Tradesolution følger tidslinjer og frister satt av STAND (Standardiseringsutvalget for dagligvarebransjen). Les gjennom denne listen, og sørg for å ha alt på plass før du begynner å registrere i EPD og MediaStore.
EPD er dagligvare- og storhusholdningsbransjens felles bransjeløsning for utveksling og kvalitetssikring av masterdata og produktbilder mellom leverandører og kjeder/grossister. Masterdata er produktinformasjon, og selve grunnsteinen i produktet ditt.
Ved å motta, kvalitetssikre og utveksle kritisk viktig produktinformasjon mellom leverandører og grossister/kjeder, bidrar EPD og MediaStore til å effektivisere alle segmenter av verdikjeden innen dagligvareindustrien, storhusholdningssektoren og andre enheter tilknyttet EPD.
EPD og MediaStore distribuerer produktets produktdata til rett mottaker
Du som leverandør eier egne masterdata som blir registrert i EPD, og er selv ansvarlig for at produktets masterdata til enhver tid er korrekt og oppdatert. EPD gir deg også mulighet til å styre tilgangen til hvert produkt. Du kan spesifisere hvilke mottakere som skal ha tilgang til dine produktdata når de er godkjent og klare. Mottakerne (kjeder/grossister) må på sin side selv innhente produktdataene fra EPD og MediaStore. Dette må ikke forveksles med salgsavtaler gjort med kjedene. Produktdata i EPD og MediaStore gir mottakerne kun tilgang til produktenes masterdata, og ingen pris- og/eller rabattavtaler.
Lanseringsprodukter er nye varer som introduseres i markedet i forbindelse med et av bransjens definerte lanseringsvinduer. Bransjen opererer med tre store lanseringsvinduer i året, og kjedene setter sortimentene sine (hovedsakelig) basert på disse tre vinduene:
Hvert vindu følger en fast tidslinje satt av STAND. Se forklaring lenger ned. Kjedene kan velge å ta inn produkter utover de tre lanseringsvinduene. Dette omtales som mellomlanseringer og refererer til produkter som lanseres utenfor de tre faste lanseringsvinduene.
Hva er forskjellen på listing og lansering?
Listing refererer til prosessen hvor et produkt blir lagt til i sortimentet til en kjede eller grossist. Lansering er derimot når produktet faktisk blir introdusert og gjort tilgjengelig for salg i butikkene. Det er mottakerne (kjeder/grossister) som selv bestemmer hvilke produkter de velger å liste. Disse avtalene håndteres separat, og ikke via Tradesolution.
STAND er standardiseringsutvalget for dagligvarebransjen og setter regler og tidslinjer for produktregistrering og lansering. Vi oppfordrer alle som registrerer produkter i EPD og MediaStore å bruke STAND.no som et oppslagsverk dersom man er usikker på regler og standarder.
Hvert lanseringsvindu strekker seg over 15 uker. Her er en forklaring på ukene som må hensyntas i forbindelse med produktregistrering i EPD og MediaStore (Uke – (minus) betyr antall uker før lansering de ulike oppgavene må være utført):
EPD Sjekkpunkt er en kontrollinstans hvor produkter blir sjekket for samsvar mellom verdiene for den fysiske pakningen og verdiene som elektronisk er registrert i EPD-basen. Produktet (komplett D-pak) må fysisk sendes inn til kontrollmåling hos Tradesolution i Ole Deviks vei 6c. Denne sjekken inkluderer kontroll av mål, vekt og pakkemønster i kartong av både basispakning (F-pak) og detaljistforpakning (D-pak).
Masterdata er produktinformasjon, og selve grunnsteinen i produktet ditt. Med stadig økende digitalisering brukes masterdata på tvers av funksjoner i bedriften og gjennom hele verdikjeden – helt frem til forbrukeren. Gode masterdata er din beste merkevareinvestering. Likevel er kvaliteten på masterdata en stor utfordring i dagens hyperdigitale landskap.
Vi i Tradesolution har stor forståelse for at arbeidet med masterdata og digital produktinformasjon kan være krevende. Men vi vet samtidig at det er mulig å lykkes! Les mer om hvordan her.
Gode masterdata er et lederansvar, og det kreves godt systematisk arbeid over tid. Det må forankres hos ledelsen, slik at det avsettes ressurser til arbeidet med rutiner for gjennomføring, revidering og videreutvikling. Alle må forstå prosessene, sammenhengen og viktigheten av gode masterdata. Vi kommer gjerne på besøk til ledergruppen deres for å snakke om viktigheten av gode masterdata, og hvorfor det er viktig å avsette nok ressurser til disse oppgavene. Haugen-Gruppen har benyttet seg av tilbudet, og har hatt fagpersonell fra Tradesolution på besøk to ganger for å se nøyere på deres masterdatahverdag.
Norsk dagligvarebransje er kjent for sitt sterke samarbeid og felles bransjeløsninger, som EPD og MediaStore, som skal gjøre det enkelt for alle aktører å følge samme standarder. Likevel opplever mange importører utfordringer med å skaffe korrekte data, da internasjonale produsenter ofte opererer med andre målemetoder og rutiner. Selv om det finnes internasjonale standarder, blir de ikke alltid fulgt likt overalt, noe som kan føre til avvik når informasjonen skal tilpasses norske krav. Dette gjelder særlig logistikkmål, der små forskjeller i vekt eller dimensjoner kan få store konsekvenser. Manglende forståelse for hvordan masterdata brukes i vår verdikjede kan derfor gjøre det utfordrende å innhente nøyaktige og kvalitetssikrede data fra utenlandske leverandører og produsenter.
Haugen-Gruppen er et nordisk konsern og har en group masterdataansvarlig, og én masterdataansvarlig i hvert land. Markedsansvarlig for hver merkevare har derunder ansvar for å innhente data fra produsentene, før dette tilpasses og registreres i egne systemer som igjen går videre til EPD. I en stor og kompleks vareflyt med svært mange ledd er det store rom for feil og avvik i masterdataene. Haugen-Gruppens opplevelse er også at det er ulik forståelse der ute når det kommer til viktigheten av gode og nøyaktige masterdata, og dette kan være med på å vanskeliggjøre innhentingen av korrekte data.
For å styrke sin masterdatahåndtering har de:
Masterdata er informasjon om produktet ditt, og er viktigere enn mange vet. Ifølge Roar Smith, Kommunikasjonsdirektør i Tradesolution, viser vårt eget Ringvirkningsregnskap* at vår bransje sparer over 650 millioner kroner årlig ved at vi har etablert en felles struktur knyttet til registrering, vedlikehold og distribusjon av masterdata og bilder. Her viser også våre undersøkelser og beregninger at:
Disse effektene er bare noen eksempler på potensialet som ligger i gode masterdata.
Med Helsesjekken får dere en «digital helsesjekk» på egne produkter og kan enkelt følge resultatene av innsatsen dere legger ned med egne masterdata – antall feil, type feil, tider, frister, historikk og score.
Oversiktene og rapportene i Helsesjekken gjør det enkelt å ta grep. Det er et godt verktøy for å sette fokus på kvalitet og oppfølging, og sørge for at dere lykkes med innsatsen og arbeidet med gode masterdata. Trenger du hjelp til å forstå Helsesjekken? Ta kontakt med epd@tradesolution.no.
*Tradesolution Ringvirkningsregnskapet
Flere av de store grossisthusene jobber svært manuelt med innmelding av varer, priser og rabatter som i stor grad kommuniseres og registreres gjennom Excel-ark.
Kolly har en portefølje med mer enn 200 leverandører. Den manuelle jobben med å melde inn varer, priser og rabatter kunne skape mye avvik, og ikke minst var det ressurskrevende. Dette var en hverdag de ville bort fra, og det kunne Tradesolution hjelpe med.
I samarbeid med Tradesolution har Kolly utarbeidet en samarbeidsportal som fungerer som et digitalt koblingspunkt mellom Kolly og deres leverandører. Funksjonaliteten går ut på en løsning hvor leverandør sender kryptert informasjon til Kolly med epdnummer, priser og rabatter, som deretter legges direkte i Kollys ERP-system. Et digitalt koblingspunkt hjelper partene med å alltid ha korrekt informasjon begge steder, som automatisk minimerer dataavvik.
Løsningen lar Kolly og leverandøren se den samme informasjonen på ett sted, og Kolly kan importere data om nye varer rett til eget ERP system. Eventuelle feil blir raskere oppdaget slik at leverandøren kan rette det i EPD basen. Dette sikrer at alle mottakere av leverandørens varer kan dra nytte av korrekt informasjon.
«Det har vært kult å være brukerkandidaten for denne løsningen. Vi som kunde har hatt mange kreative ønsker som teamet hos Tradesolution har løst på en svært god måte. Tankesettet har alltid vært ‘dette løser vi’ – men har det mot formodning ikke vært mulig å utvikle en funksjonalitet vi har ønsket, har vi alltid fått gode svar og forklaringer på dette. Vi har hatt god prosjektledelse på begge sider av bordet. Å se hvor raskt prosjektteamet i Tradesolution har klart å utvikle en løsning ut ifra et svært komplekst bilde, som også har vært enkelt for oss i Kolly å sette oss inn i, er vi veldig fornøyde med. Den nye portalen har gjort hverdagen vår mye smidigere!» – Kjetil Gundersen, Sortiment og innkjøpssjef, Kolly.
Tradesolution har satt stor pris på å samarbeide med en så fremoverlent og engasjert kunde som Kolly. Prosjektarbeidet har gått over all forventning. Som dagligvarebransjens viktigste samarbeidspartner, er Tradesolutions største motivasjon å hjelpe både kjeder, grossister og leverandører med å forenkle deres hverdag.
